О проставлении апостиля.

В соответствии с Гаагской Конвенцией 1961г. на ряде официальных документов, исходящих от учреждений и организаций Российской Федерации, проставляется специальный штамп, так называемый апостиль, удостоверяющий «подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ».

В Республике Северная Осетия-Алания исполнение функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, возложены на отдел  по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции РФ по РСО-Алания (г. Владикавказ, ул. Гагарина, 30, телефон для справок — 25-19-84), а также  архив ЗАГС г. Владикавказ (на официальных документах, выданных органами ЗАГС на территории РСО-Алания)  по адресу: ул. Бутырина, д. 8,  телефон для справок — 53-57-62).

С рядом государств Россия заключила двусторонние и многосторонние соглашения, согласно которым официальные документы принимаются на территории другого государства без легализации. Это все бывшие республики СНГ, страны Балтии, Албания, Алжир, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Кипр, КНДР, Куба, Македония, Монголия, Польша, Румыния, Словакия, Словения, Сербия, Тунис, Хорватия, Чехия, Черногория.

Для проставления апостиля в Управлении Министерства юстиции РФ по Республике Северная Осетия-Алания на документах, подлежащих вывозу за границу, необходимы следующие документы :

- Заявление установленного образца;

- документ, удостоверяющий личность (предъявляется).

- официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства, участника Гаагской Конвенции, исходящий от органа государственной власти, органа местного самоуправления, физического или юридического лица, нотариально удостоверенный в установленном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

- квитанция  об уплате государственной пошлины (1500 рублей за каждый документ).

Заявление о проставлении апостиля, а также документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре.

Официальный документ представляется в двух экземплярах, один из которых помещается в дело (копия), а другой (оригинал) возвращается заявителю.

Официальные документы должны содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (номер, дата, подпись, печать).

Документы, представляемые на проставление апостиля, должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати, также должны быть отчетливыми.

Если документ имеет поправки и (или) приписки, они должны быть оговорены лицом, подписавшим документ. Указанные приписки и (или) поправки должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное и зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном виде.

График приема-выдачи документов для проставления апостиля: Понедельник, пятница – с 9.30 до 12.00;  Вторник, четверг –с 14.30 до 17.00.

Исполнение Административной функции по проставлению апостиля не превышает 3 рабочих дней.  В случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего документ, и истребования образца оттиска печати органа, от которого исходит документ, срок исполнения не должен превышать 30 рабочих дней.

Реквизиты для оплаты государственной пошлины

Получатель: УФК (УМЮ РФ по РСО-Алания)
ИНН-1515916830
КПП- 151501001
Счет-40101810100000010005
Банк-ГРКЦ НБ г. Владикавказа
БИК-049033001
КБК — 31810807200011000110
ОКАТО-плательщика
Назначение платежа: госпошлина за апостиль