В настоящее время нередки случаи выезда граждан Российской Федерации на постоянное или временное место жительства в зарубежные страны, для поступления на учебу, устройства на работу, заключение брака и т.д. В этих случаях от российских граждан компетентные органы соответствующего иностранного государства требуют представить российский документ об образовании, трудовом стаже, семейном положении и др. Для признания указанных документов на территории иностранного государства их необходимо легализовать.

Существует два основных вида легализации официальных документов — проставление оттиска штампа «Апостиль» и консульская легализация. Оттиск штампа «Апостиль» проставляется на официальных документах тех стран,  которые присоединились к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года (далее – Конвенция), отменяющей требование консульской легализации (данную процедуру также называют «упрощенная легализация» или «апостилирование»).

Упрощенной такая процедура называется потому, что, во–первых, апостилирование осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом, а во – вторых, документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Конвенции.

В том случае если страна, в которую истребуется документ, не является участником Конвенции, необходима консульская легализация. Это более сложная процедура, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции Российской Федерации, органах Министерства иностранных дел Российской Федерации, а затем в консульстве страны назначения в Российской Федерации. При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.

С рядом государств СССР, а затем Россия заключила двусторонние соглашения, согласно которым официальные документы принимаются на территории договаривающихся сторон без дополнительного удостоверения. В отношении таких документов может быть потребован только их нотариально заверенный перевод. Это бывшие страны СНГ и Балтии, а также Албания, Алжир, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Кипр, КНДР, Куба, Македония, Монголия, Польша, Румыния, Словакия, Словения, Сербия, Тунис, Хорватия, Чехия, Черногория и др.

Для проставления штампа «Апостиль» граждане должны представить следующие документы:

-заявление (представляется в подлинном экземпляре);

-документ, удостоверяющий личность гражданина;

-официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства – участника Конвенции;

-документ об уплате государственной пошлины (предъявляется в подлинном экземпляре).

В случае, когда запрашиваемая сторона требует официальный документ вместе с переводом, можно апостилировать документ на русском языке, и перевести его уже в стране назначения, а можно перевести до проставления оттиска штампа «Апостиль», и апостилировать вместе с переводом на территории России.

Срок исполнения государственной функции в Управлении Минюста России по РСО-Алания (Управление) – до 3 рабочих дней со дня представления документов. При  необходимости истребования образца подписи и оттиска печати от органа государственной власти, подписавших документ, нотариуса, должностного лица и (или) иных лиц, уполномоченных совершать нотариальные действия, срок исполнения составляет 30 рабочих дней.

Согласно п. 48 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 1500 рублей за каждый документ.

Специалисты Управления, в соответствии с Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.10.2010 №321 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу», проставляют апостиль на нотариально удостоверенных в установленном порядке копиях официальных документов, подлежащих вывозу за границу. К таким документам относятся: доверенности, материалы по гражданским, семейным, уголовным делам, судебные решения, медицинские справки, документы об актах гражданского состояния и т.д.

Необходимо отметить, что на территории Республики Северная Осетия – Алания  штамп «Апостиль» уполномочены также проставлять орган исполнительной власти «Управление ЗАГС Республики Северная Осетия – Алания», Министерство внутренних дел Республики Северная Осетия – Алания, Министерство образования и науки Республики Северная Осетия — Алания на оригиналах документов, выданных ими.

Оттиск штампа «Апостиль» проставляется в том субъекте Российской Федерации, на территории которого был выдан официальный документ. В случае обращения гражданина за проставлением апостиля в орган не по месту выдачи основного документа, его копия должна быть обязательно заверена нотариусом, по месту нахождения органа, проставляющего апостиль.

Оттиск штампа «Апостиль» не проставляется в следующих случаях:

- если официальный документ не предназначен для вывоза за границу. К таким документам относятся трудовые книжки, военные билеты, удостоверения личности;

- если подпись должностного лица и оттиск печати органа государственной власти, органа местного самоуправления, нотариуса, а также должностного лица, уполномоченного законодательными актами России совершать нотариальные действия, на официальном документе не соответствуют имеющимся в Минюсте (территориальном органе) образцам;

-если подписавшее официальный документ лицо не обладает полномочиями на его подписание.

Управление осуществляет прием заявителей для проставления апостиля по адресу: г. Владикавказ, ул. Гагарина, 30, кабинет №11, с понедельника по пятницу с 9.30 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00.

Начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
И.А. Дзоблаев